打造完美的物业管理手机App

打造完美的物业管理手机App

作为一名物业经理,管理物业乍一看似乎很简单,但实际上,由于涉及不同的角色和功能,管理物业是非常艰巨且复杂的。

此外,在很大程度上定义了物业管理行业的传统业务运营模式,已不再适用于大多数利益相关者,因此,我们可以看到更为灵活的解决方案势头正旺。例如,像iBuildApp提供的无代码解决方案,能够使物业管理人员将大多数功能和角色数字化,从而为租户提供最佳体验。

Mobile App

Through this primer we want to show you how you can easily create the perfect property management mobile app that will save your time and cost using iBuildApp features. 通过这篇入门文章,我们想向你展示如何轻松创建完美的物业管理移动应用——运用iBuildApp功能板块,节省你的时间和成本。

移动应用——物业管理大改造

租赁保护机构的一份报告中的数据指出,租赁市场正在快速增长,即每天有近2654人进入租赁市场。这就是为什么我们认为iBuildApp的物业管理模板功能可以帮助你轻松管理不断增长的增长率的原因。

• 创建一个Move-in(入住)和Move-out(迁出)应用程序

要开始这个过程,只需转到这个部分,使用包含两个表格的谷歌excel套件生成一个excel文件:当前房地产和可用公寓目录。

表1 -属性列表
必填字段:
-物业名称(如适用)
-地址

表2 -公寓一览表
必填字段:
-单位编号(或名称)
-物业标识(该公寓属于哪栋房子/大楼)
-出让率

租户将先从列表中选择入住日期、心仪的公寓,并使用他们的名字注册。之后,他们将被要求填写申请表(Move-In选项卡)。

hMobile App

接下来,根据所有房间的预定参数(例如锁/门/窗/地板的状态),用户需要填写一份问卷,来评估物业的状况。 一旦选择是预先确定好的:用户就可以自由评价,有三种评价状态——良好、中等、差。当用户对所有内容都满意的时候,他就可以继续签署合同了。

到迁出时,租户需要填写迁出表。首先,你需要从列表中选择你的条目并输入出发日期。然后在离开后再填写一份类似的关于公寓状况的问卷,并签名。

表1 -入住
必填字段:
-入住日期(租期)
-公寓编号(或从公寓列表中指定)
-租户名称
-载有上述租户问卷的栏位(评估物业状况)
-签名的租户

表2 -迁出
必填字段:
-入住ID -一个来自前一个表中的条目记录的ID
-迁出日期-离开日期
-问卷调查范围(重新评估离开时的物业情况)
-租户签字。所有抵达及离开的资料均已记录在申请表内,并随时提供给经理。

你可以选择任意你感兴趣的公寓,了解所有关于房租的信息。

• 创建一个维护服务请求应用

这款移动应用将把你维护体验提升到一个新的水平,尤其是在减少文书工作和提高效率方面。租户只需使用电话和谷歌电子表格,就可以更容易地请求维护服务。

维护服务请求应用文本内容:
• 请求日期&时间
• 单元-此处租户可以详写包括一些细节,如房号。
• 需要维修的项目-租户需详尽陈述。
• 描述-提供更多关于损坏/修理的细节。
• 可选照片-租客可将损坏物品拍照并上传。
其它字段包括:电话、电子邮件、姓名和签名部分。
大多数物业经理都在增加应用的部署,以对维护过程进行调整和调动。这是因为移动解决方案可以增强数据收集,租户可以轻松集合信息并一并上传,例如图像、位置、联系方式和签名。

• 电邮推送和PayPal集成

假设你拥有一个公寓大楼,里面有50多套公寓。通过电子邮件手动发送租户账单是一项艰巨的任务,更不用说打印所有账单然后进行分发了。

hMobile App

那么现在,你不用再担心了。这款移动应用有如此多高级功能,其中就包括电子邮件功能,可以让你轻松生成自己的租金账单,还可以发出租赁到期提醒。这款应用还附带了PayPal账户的接受信用卡支付功能,为租户支付租金或使用其它功能提供了更多的选择。

结论

随着新技术的普及和用户生活方式的改变,物业管理正在发生巨大的变化。面临着许多新的挑战和机遇,这个行业现在要求更高的适应性。

这就是为什么我们认为移动应用在物业管理方面是一个很好的策略。请尽情使用iBuildApp的功能,创建你的完美物业管理应用程序。请让我们知道你认为哪些物业管理功能是重要的。