打造完美的物业管理手机App
作为一名物业经理,管理物业乍一看似乎很简单,但实际上,由于涉及不同的角色和功能,管理物业是非常艰巨且复杂的。此外,在很大程度上定义了物业管理行业的传统业务运营模式,已不再适用于大多数利益相关者,因此,我们可以看到更为灵活的解决方案势头正旺。例如,像iBuildApp提供的无代码解决方案,能够使物业管理人员将大多数功能和角色数字化,从而为租户提供最佳体验。
Through this primer we want to show you how you can easily create the perfect property management mobile app that will save your time and cost using iBuildApp features. 通过这篇入门文章,我们想向你展示如何轻松创建完美的物业管理移动应用——运用iBuildApp功能板块,节省你的时间和成本。
移动应用——物业管理大改造
租赁保护机构的一份报告中的数据指出,租赁市场正在快速增长,即每天有近2654人进入租赁市场。这就是为什么我们认为iBuildApp的物业管理模板功能可以帮助你轻松管理不断增长的增长率的原因。• 创建一个Move-in(入住)和Move-out(迁出)应用程序
要开始这个过程,只需转到这个部分,使用包含两个表格的谷歌excel套件生成一个excel文件:当前房地产和可用公寓目录。表1 -属性列表
必填字段:
-物业名称(如适用)
-地址
表2 -公寓一览表
必填字段:
-单位编号(或名称)
-物业标识(该公寓属于哪栋房子/大楼)
-出让率
租户将先从列表中选择入住日期、心仪的公寓,并使用他们的名字注册。之后,他们将被要求填写申请表(Move-In选项卡)。
接下来,根据所有房间的预定参数(例如锁/门/窗/地板的状态),用户需要填写一份问卷,来评估物业的状况。 一旦选择是预先确定好的:用户就可以自由评价,有三种评价状态——良好、中等、差。当用户对所有内容都满意的时候,他就可以继续签署合同了。
到迁出时,租户需要填写迁出表。首先,你需要从列表中选择你的条目并输入出发日期。然后在离开后再填写一份类似的关于公寓状况的问卷,并签名。
表1 -入住
必填字段:
-入住日期(租期)
-公寓编号(或从公寓列表中指定)
-租户名称
-载有上述租户问卷的栏位(评估物业状况)
-签名的租户
表2 -迁出
必填字段:
-入住ID -一个来自前一个表中的条目记录的ID
-迁出日期-离开日期
-问卷调查范围(重新评估离开时的物业情况)
-租户签字。所有抵达及离开的资料均已记录在申请表内,并随时提供给经理。
你可以选择任意你感兴趣的公寓,了解所有关于房租的信息。
• 创建一个维护服务请求应用
这款移动应用将把你维护体验提升到一个新的水平,尤其是在减少文书工作和提高效率方面。租户只需使用电话和谷歌电子表格,就可以更容易地请求维护服务。维护服务请求应用文本内容:
• 请求日期&时间
• 单元-此处租户可以详写包括一些细节,如房号。
• 需要维修的项目-租户需详尽陈述。
• 描述-提供更多关于损坏/修理的细节。
• 可选照片-租客可将损坏物品拍照并上传。
其它字段包括:电话、电子邮件、姓名和签名部分。
大多数物业经理都在增加应用的部署,以对维护过程进行调整和调动。这是因为移动解决方案可以增强数据收集,租户可以轻松集合信息并一并上传,例如图像、位置、联系方式和签名。
• 电邮推送和PayPal集成
假设你拥有一个公寓大楼,里面有50多套公寓。通过电子邮件手动发送租户账单是一项艰巨的任务,更不用说打印所有账单然后进行分发了。那么现在,你不用再担心了。这款移动应用有如此多高级功能,其中就包括电子邮件功能,可以让你轻松生成自己的租金账单,还可以发出租赁到期提醒。这款应用还附带了PayPal账户的接受信用卡支付功能,为租户支付租金或使用其它功能提供了更多的选择。
结论
随着新技术的普及和用户生活方式的改变,物业管理正在发生巨大的变化。面临着许多新的挑战和机遇,这个行业现在要求更高的适应性。这就是为什么我们认为移动应用在物业管理方面是一个很好的策略。请尽情使用iBuildApp的功能,创建你的完美物业管理应用程序。请让我们知道你认为哪些物业管理功能是重要的。